3R TUR recomenda: reforce a cultura da sua empresa nas viagens corporativas.

É comum a necessidade de colaboradores realizarem viagens de trabalho — seja para visitar um cliente, participar de eventos ou conhecer outras unidades da empresa.

Esse deslocamento, além de demandar planejamento e trâmites administrativos,  também exige preparo para que o colaborador se sinta seguro e confortável para representar a empresa.

Neste artigo, vamos elencar 4 alternativas para reforçar a cultura da sua empresa nas viagens corporativas, garantindo que o colaborador esteja apto e alinhado com a empresa, mesmo distante do escritório. Continue lendo e avalie se faz sentido para o seu negócio.

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Dores comuns em viagens corporativas

• Planejamento

  
  

Tempo para a pesquisa e comparativo de preços de transporte, hospedagem, transfer, buscando alinhar melhor custo nas datas em que a viagem deve ocorrer.

• Trâmites administrativos

  
  

Volume de trabalho burocrático com a compra de passagens, reserva de hotel, agendamento de transfer, liberação de orçamento para alimentação e transporte. Atentar se há algum colaborador com necessidades especiais e organizar como atendê-las.

• Acompanhamento e suporte do time distante da empresa

  
  

Garantir que o colaborador se sinta seguro e confortável no período em que estiver ausente do escritório, tendo alternativas de suporte em caso de imprevistos. 

Uma das melhores alternativas é manter o time envolvido com os princípios e valores da cultura da empresa mesmo fora do escritório. Construindo uma experiência de viagem corporativa alinhada com a forma de atuação da empresa, transmitindo estabilidade, confiança, segurança e tranquilidade para o desempenho da função.

Já pensou nisso? Nós sim! 

Por isso, elencamos 4 caminhos que podem ajudar a reforçar a cultura da empresa nos detalhes de uma viagem de negócio.

Alternativas para reforçar a cultura da empresa em viagens corporativas.

1. Demonstre a valorização do colaborador.

   
   

Cuidando de cada detalhe da viagem, garantindo a segurança, tranquilidade e uma boa experiência. Ele está saindo de casa para representar a empresa e precisa de suporte para se alimentar, descansar e se locomover enquanto não estiver em horário de trabalho.

O seu bem-estar vai refletir diretamente no seu desempenho em reuniões, apresentações e participação em eventos.

2. Evidencie a sua confiança no colaborador.

   
   

Dando autonomia e a estrutura necessária para ele representar a empresa, em eventos e vivências com clientes ou parceiros. Considere que imprevistos podem acontecer e é importante que ele tenha a quem recorrer. Como também possa tomar decisões de última hora, como adiar ou antecipar o voo, trocar de hospedagem, contratar outro serviço de transporte. 

3. Invista na viagem corporativa como experiência.

   
   

Planejando bem, além de trabalhar, o colaborador pode ter experiências culturais que vão enriquecer sua bagagem pessoal e profissional. Considere estender a estadia por um dia, sugerir restaurantes locais para suas refeições, incentivando a visita a pontos turísticos na sua região de hospedagem. 

Ao abrir espaço para alguma atividade cultural, visitas de benchmark e networking, o aproveitamento do investimento com a viagem é muito maior e o colaborador retorna ainda mais engajado com a empresa.

4. Oportunize a ampliação de horizontes do colaborador.

   
   

Ao invés de uma agenda lotada de compromissos e deslocamentos, preveja momentos em que o colaborador possa trabalhar de um café, ou do hotel, de um coworking, enfim, num ambiente novo e inspirador. Esse momento fora do escritório pode estimular a criatividade, dar espaço para pensar os desafios por outro ângulo e encontrar novas soluções.

Estimular isso enriquece sua equipe!

Para o colaborador representar bem a empresa, é necessário atenção aos detalhes da viagem, de modo que ele tenha fora do escritório a mesma atenção e suporte que teria estando nas dependências da empresa.

Ter uma agência de viagens parceira para planejar e executar as viagens corporativas do seu negócio otimiza o tempo das lideranças e áreas administrativas, reduz custos e garante a melhor experiência para o colaborador.

Antes, durante e depois da sua viagem, conte com a 3R TUR com suporte 24/7 para o seu time e para sua empresa.