A organização de uma viagem corporativa é feita de detalhes e quanto maior a experiência no ramo, menor a chance de enfrentar problemas antes, durante ou depois da viagem. Todavia, sabemos que imprevistos podem acontecer, por isso, contar com profissionais experientes capazes de mitigar riscos e resolver imprevistos com eficiência fazem toda a diferença.
Neste conteúdo, compartilhamos os problemas mais comuns em viagens corporativas e como podemos auxiliar a evitá-los ou resolvê-los de maneira ágil e eficaz. Continue lendo e saiba como obter a melhor experiência de viagens corporativas para sua empresa.
Problemas mais comuns e como a 3R TUR pode evitá-los
Preço alto de passagens e hospedagens
Antecedência e flexibilidade são as palavras mágicas! Pesquisar em diferentes companhias, dias e horários até localizar a melhor oferta.
Mas, fazer isso de forma independente pode ser bastante confuso e trabalhoso, exigindo tempo para cotar a mesma viagem em cada empresa e depois montar um comparativo capaz de revelar a melhor opção.
Contudo, uma agência de viagens pode fazer todas as cotações de forma ágil, eficiente e já considerando todas as necessidades da empresa, apresentando as melhores opções adequadas ao objetivo da viagem.
Conhecer as especificidades do local de destino
Uma viagem a trabalho para um destino com praias no verão será mais cara, mesmo que não se trate de férias. Por isso, é fundamental conhecer os períodos considerados de alta temporada para turistas e, se possível, evitá-los em viagens corporativas.
Outra questão fundamental é saber se o destino exige alguma vacina ou documentação específica. É preciso ter essa informação correta, atualizada e com antecedência para o viajante poder tomar as devidas providências. O não cumprimento dessas exigências pode impedir a entrada no estado ou país, gerando prejuízos ao negócio.
Custos com transporte
Observe a distância do aeroporto para o local de hospedagem — às vezes a passagem até determinado aeroporto pode estar mais barata, mas o translado até o hotel será maior e, por consequência, mais caro.
Da mesma forma, escolha a hospedagem considerando sua proximidade dos locais nos quais o viajante precisará frequentar, como clientes ou evento. Às vezes, apenas pegar a opção mais barata não compensa.
Os benefícios inclusos na hospedagem, como café da manhã e Wi-Fi, garantem praticidade e melhor custo beneficio para a empresa, reduzindo a necessidade de deslocamento do colaborador.
Suporte para o colaborador e a empresa mediante imprevistos
Ninguém gosta de imprevistos, mas eles podem acontecer… Fundamental nesses casos é ter um suporte especializado para resolver qualquer problema. Com orientações corretas para a empresa e garantindo a segurança para o colaborador.
A 3R TUR oferece suporte 24h, sete dias por semana, via WhatsApp diretamente com o agente de viagens. Seja qual for o problema, antes, durante ou depois da viagem, o suporte poderá ser acionado, sem custos e burocracias adicionais.
Tudo para garantir que a viagem ocorra de forma segura, tranquila e cumpra seus objetivos com sucesso.
Precisa de ajuda para organizar as viagens corporativas da sua empresa? Converse com quem entende de viagem e garanta a melhor experiência para sua equipe e o melhor custo beneficio para sua empresa.
Ter um agente de viagens para organizar e dar suporte para as viagens da sua empresa fará toda a diferença para os seus negócios.
Conte com a 3R TUR para te ajudar, nosso atendimento é humanizado, com confiança e segurança!
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